WorkBuddy 零基础学习指南

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WorkBuddy 是什么？

1 分钟了解你的新「数字同事」

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一句话解释

想象你新来了一个同事，你跟它说话，它就能帮你写文档、做表格、分析数据、整理文件……这个同事就是 WorkBuddy。

它是腾讯开发的桌面 AI 智能体工作台。跟 ChatGPT 那种「只能聊天」的 AI 不同，WorkBuddy 能真正动手干活——直接在你的电脑上创建文件、修改文档、处理表格，然后把成品交给你。

它能帮你做什么？

写文档

周报、方案、邮件、会议纪要

「帮我写一份本周工作总结」

分析数据

Excel 分析、图表生成、趋势洞察

「分析这个销售表，找出TOP5产品」

处理文件

格式转换、批量重命名、PDF 提取

「把这10个PDF合并成一个」

自动化

定时任务、远程遥控、批量操作

「每周五下午自动汇总本周数据」

界面长什么样？

打开 WorkBuddy 后，你会看到三个区域：

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左侧 — 侧边栏

你的任务列表、技能库、专家中心都在这里。相当于「工具箱」。

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中间 — 对话区

你跟 WorkBuddy 说话的地方。打字或语音都行，就像跟同事聊天。

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右侧 — 结果区

WorkBuddy 干完活的成果在这里展示。文档、表格、代码……直接预览或下载。

记住这一点 WorkBuddy 不是「聊天机器人」，它是「能干活的数字同事」。你说任务，它执行，最后给你成品。

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下载、安装、登录

3 分钟搞定，微信扫码就能登

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第一步：下载

打开浏览器，访问 workbuddy.qq.com，点击「免费下载」按钮。系统会自动识别你的电脑类型（Windows 或 macOS）。

系统要求 Windows 10 及以上 / macOS 12 (Monterey) 及以上。如果是 M 系列芯片的 Mac，选 ARM64 版本；Intel 芯片选 X64 版本。

第二步：安装

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Windows 用户

双击下载的 .exe 安装包 → 选择安装位置（建议别装C盘系统目录）→ 点击「安装」→ 等待完成。

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macOS 用户

打开下载的 .dmg 文件 → 把 WorkBuddy 图标拖到「应用程序」文件夹 → 首次打开时如果提示「无法验证」，去系统设置 → 隐私与安全 → 点击「仍要打开」。

第三步：登录

打开 WorkBuddy，会看到一个登录页面。最简单的方式是微信扫码登录——打开手机微信扫一下屏幕上的二维码，确认就行。

你也可以用腾讯云账号或 CodeBuddy 账号登录。

第四步：授权工作目录

首次登录后，WorkBuddy 会问你「允许访问哪个文件夹」。这是它读写文件的地方。

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建议选一个专门的文件夹

比如桌面新建一个「WorkBuddy工作」文件夹，把需要处理的文件放进去。

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点击「授权」

WorkBuddy 只能访问你授权的文件夹，不会乱动你电脑上的其他东西，放心。

完成标志 看到 WorkBuddy 的对话界面，中间有个输入框，就说明安装成功了！

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第一次对话

5 分钟上手，像跟同事说话一样

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怎么跟 WorkBuddy 说话？

在中间的对话区，有个输入框。你直接打字就行，就像给同事发消息一样。说完点发送，WorkBuddy 就会回复你。

你也可以点输入框旁边的麦克风图标，直接用语音说。WorkBuddy 会把你的语音转成文字，然后执行。

试试这几个对话

现在打开 WorkBuddy，把下面这些话打进去试试：

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简单提问

「帮我解释一下什么是 SWOT 分析」

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写一段文字

「帮我写一封邮件，通知团队明天下午3点开会」

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处理文件（需要先授权文件夹并放入文件）

「读一下我文件夹里的XX.docx，帮我总结一下重点」

说话的技巧

跟 WorkBuddy 说话有个诀窍：说得越清楚，它做得越好。对比一下：

模糊的说法	清楚的说法
帮我写个东西	帮我写一份本周工作总结，包含3个重点，500字左右
分析一下这个表	分析销售表.xlsx，找出销售额前5的产品，生成柱状图
整理一下文件	把下载文件夹里的PDF按日期重命名，格式：YYYY-MM-DD_原文件名

新手常见误区 不要只说「帮我做个PPT」——WorkBuddy 不知道你要什么主题、多少页、什么风格。说得越具体，结果越靠谱。

动手练习

打开 WorkBuddy，试着用一句清楚的话让它帮你写一段内容。把你说的话写在这里：

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三种模式：问一问 / 规划 / 实干

搞懂这三种，效率翻倍

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为什么有三种模式？

不同的任务风险不一样。问个问题？没什么风险。但让你修改一份重要合同？得谨慎点。所以 WorkBuddy 设计了三种模式，根据任务的「风险等级」来选择。

认识三种模式

问一问 Ask

只聊不动手
纯咨询，不碰文件

安全 · 零消耗

规划 Plan

先看方案再执行
你确认了才动手

可控 · 中等消耗

实干 Craft

理解后直接干
自动执行到底

高效 · 高消耗

什么时候用哪个？

模式	适合场景	举例
问一问	查资料、问概念、头脑风暴	「什么是OKR？」「帮我起个活动名字」
规划	重要文件、复杂任务、怕出错	「帮我改写这份合同」「做一份年度汇报PPT」
实干	明确任务、批量操作、日常重复	「把这10张图片压缩」「把Excel转成PDF」

怎么切换模式？

在对话区顶部，你会看到三个按钮：Ask / Plan / Craft。点击就能切换。默认是 Craft 模式。

新手建议 刚开始用的时候，先用「问一问」熟悉一下，等了解 WorkBuddy 的脾气后，再切到「实干」模式提高效率。遇到重要任务，一定用「规划」模式先看看方案。

关于积分消耗 「问一问」几乎不消耗积分（免费模型）；「规划」消耗中等；「实干」消耗最多。所以别一上来就用实干模式做简单问题，浪费积分。

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让 AI 帮你处理文件

读写文件、格式转换、批量操作

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WorkBuddy 怎么操作文件？

WorkBuddy 能直接读写你授权的文件夹里的文件。你只需要告诉它文件名和你想做什么，它就会自动处理，然后把成品放在同一个文件夹里。

常见文件操作

读取并总结

「读一下报告.docx，帮我总结3个要点」

格式转换

「把这个Word转成PDF」

创建新文件

「帮我做一份Q3销售报告PPT」

处理表格

「分析数据.xlsx，按月份汇总销售额」

操作步骤

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把文件放进授权的文件夹

确保你要处理的文件在 WorkBuddy 能访问的目录里。

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用 Craft 或 Plan 模式描述任务

记得说清楚文件名和你要什么结果。比如：「把报告.docx 转成 PDF 格式」。

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在右侧结果区查看成果

WorkBuddy 处理完后，成品会出现在右侧。你可以直接预览、打开或下载。

重要提醒 让 WorkBuddy 修改重要文件之前，先备份一份原件！虽然它很靠谱，但 AI 偶尔会改错。养成好习惯：重要文件先复制一份再让 AI 处理。

动手练习

准备一个简单的文本文件（比如备忘录.txt），放进 WorkBuddy 的工作文件夹，然后让它帮你「把这个文件的内容翻译成英文」。

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5 个实用场景上手

直接抄作业，复制粘贴就能用

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场景一：写周报

推荐模式：Craft（实干）
把这段话复制进 WorkBuddy：
「帮我写一份本周工作周报。我是市场部的，本周主要做了3件事：1）完成了新品发布会的策划方案；2）跟设计部对接了宣传物料的需求；3）整理了上季度的用户反馈数据。下周计划推进发布会执行。格式用正式的周报格式，800字左右。」

场景二：分析 Excel 表格

推荐模式：Craft（实干）
先把 Excel 文件放进工作文件夹，然后说：
「打开销售数据.xlsx，帮我做以下分析：1）按月汇总总销售额；2）找出销售额TOP5的产品；3）计算同比增长率。把结果生成一个新的Excel文件。」

场景三：录音转会议纪要

推荐模式：Craft（实干）
把录音文件（mp3/wav）放进工作文件夹，然后说：
「把这段会议录音转成文字，然后整理成会议纪要，包含：会议时间、参会人员、讨论要点、决议事项、待办事项。」

场景四：PDF 提取内容

推荐模式：问一问或 Craft
把 PDF 放进工作文件夹，然后说：
「读取合同.pdf，帮我找出里面关于违约责任的条款，用大白话解释一下。」

场景五：批量处理文件

推荐模式：Craft（实干）
把多个文件放进工作文件夹，然后说：
「把文件夹里所有的 .png 图片压缩到 500KB 以下，保持原始比例，输出到 compress 子文件夹。」

动手练习

从上面5个场景中挑一个你最常用的，在 WorkBuddy 里实际试一次。记下效果如何：

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AI 模型怎么选？

5 个模型各有特长，自动调度最省心

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WorkBuddy 内置了 5 个 AI 模型

你不需要自己选模型——WorkBuddy 会根据你的任务自动分配最合适的 AI。但了解一下每个模型的特长，能帮你更好地使用：

模型	擅长什么	典型场景
混元	中文写作	写邮件、周报、文案、公文
DeepSeek	逻辑推理	数据分析、Excel公式、策略规划
Kimi	长文阅读	论文审阅、合同审查、多文档对比
GLM	写代码	Python脚本、API文档、修Bug
MiniMax	看图识图	截图分析、图表解读、照片OCR

什么时候需要手动选？

大多数时候用「自动调度」就好。但如果你发现自动选的结果不理想，可以手动指定。在对话开头加一句就行：

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「用 DeepSeek 帮我分析……」

当你需要做数据分析或逻辑推理时，指定 DeepSeek 效果更好。

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「用 Kimi 帮我看看这份文件……」

文件很长（几十页以上）时，Kimi 的长上下文能力更强。

3

「用混元帮我写……」

中文写作场景，混元的文字更自然、更有「人味」。

新手建议 刚开始不用纠结模型选择，让 WorkBuddy 自动分配就好。等你用熟了，发现某类任务自动选的效果不好，再尝试手动指定。

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进阶：专家、技能与远程遥控

解锁 WorkBuddy 的高阶玩法

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专家中心：100+ 行业专家

WorkBuddy 内置了100 多位行业专家，每个专家在各自领域特别专业。你可以在左侧边栏找到「专家中心」。

比如：有「周报撰写专家」「Excel 公式专家」「PPT 设计专家」「法律合同专家」……你直接选一个专家，比通用对话更精准。

专家还能协作 复杂任务可以让多个专家一起干。比如让「市场调研专家」先分析数据，再让「文案专家」写报告，最后让「PPT专家」做汇报——一条龙。

技能系统：把你的指令变成「快捷键」

如果你发现自己经常让 WorkBuddy 做同一件事，可以把它保存成一个「技能」。下次一键调用，不用重复说。

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创建技能

直接跟 WorkBuddy 说：「帮我创建一个技能，叫做'生成周报'，以后每次我说'写周报'就按这个流程执行。」

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使用技能

在侧边栏的「技能」里找到你创建的技能，点击就能调用。也可以直接说「用生成周报技能」。

远程遥控：手机指挥电脑干活

出门在外，想让办公室的电脑帮你干活？WorkBuddy 支持通过手机远程发指令。

方式	怎么用
企业微信	在 WorkBuddy 设置里绑定企业微信，然后直接在企微对话里发消息
微信小程序	搜索「WorkBuddy」小程序，扫码绑定后远程发任务
飞书 / 钉钉	通过连接器绑定，在飞书或钉钉里发指令

你在手机上说「帮我压缩下载文件夹里的图片」，WorkBuddy 就在电脑上执行，完成后把结果发回给你。

定时任务：让 AI 自动干活

你可以设置定时任务，让 WorkBuddy 在指定时间自动执行。比如：

「每周五下午4点，自动汇总本周销售数据」

到时间 WorkBuddy 会自动执行，不需要你手动触发。

「每天早上9点，帮我整理昨天的客户反馈」

上班打开电脑，结果已经在那了。

学习建议 进阶功能不用一次全学会。先把前5个模块练熟，再慢慢探索专家、技能和远程遥控。WorkBuddy 不会跑，慢慢来。

新手避坑 & 积分省钱

前人踩过的坑，你不用再踩

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新手 6 大误区

误区一：指令太模糊

「帮我做个东西」→ WorkBuddy 不知道你要什么。正确做法：说清楚任务、格式、字数、风格。

误区二：不备份就让 AI 改文件

AI 偶尔会改错。正确做法：重要文件先复制一份再让 AI 处理。

误区三：所有任务都用 Craft 模式

简单问题也用 Craft，浪费积分。正确做法：问问题用 Ask，重要任务用 Plan，日常操作才用 Craft。

误区四：一次给太多任务

「帮我写周报、分析数据、做个PPT、再整理文件」→ 容易出错。正确做法：一次一个任务，做完再做下一个。

误区五：完全信任 AI 的输出

AI 会「一本正经地胡说八道」。正确做法：重要数据和结论一定要人工复核。

误区六：忘记授权文件夹

文件不在授权目录里，WorkBuddy 读不到。正确做法：确保文件在已授权的文件夹内。

积分省钱攻略

WorkBuddy 每月有免费积分额度，用完需要充值。几个省钱技巧：

简单问题用 Ask 模式

Ask 模式使用免费模型，基本不消耗积分。查资料、问概念全用 Ask。

创建技能减少重复

重复任务做成技能，执行效率更高，消耗更少积分。

指令说清楚，减少返工

模糊指令 → 结果不好 → 重新说 → 浪费积分。一次说清楚最省钱。

日常签到和活动

WorkBuddy 经常有签到送积分、活动送积分，别忘了领。

恭喜你完成学习！ 如果你把 8 个模块全部打勾，说明你已经掌握了 WorkBuddy 的核心用法。接下来就是多用多练——用得越多，它越好用。

从零开始，15分钟上手